سیستم سازی

ب

هدف از سیستم سازی  لزوما این نیست که وقت بیشتری برای تفریح و استراحت داشته باشیم! بسیاری از کارآفرینان پس از سیستم سازی و لذت‌بخش‌تر شدن کسب‌وکارشان علاقه بیشتری به کار کردن پیدا می‌کنند!

اگر سیستم سازی را به‌خوبی یاد بگیرید و اجرا کنید، خودتان می‌توانید به کارهای استراتژیک و توسعه کسب‌وکار بپردازید.

پس از گذراندن دوره سیستم سازی و اجرای مطالب چه اتفاقی می‌افتد؟

1. تعداد خطاها در محل کار کمتر می‌شود
خطاهای انسانی که توسط خودتان و همکاران ایجاد می‌شود، باعث کمتر شدن اعتبارتان نزد مشتریان می‌شود. همچنین هر خطایی هزینه دارد. مثلا اگر سفارشی را اشتباها ارسال کرده‌اید، هم به اعتبار شما لطمه می‌زند و هم هزینه ایجاد می‌کند.

2. فعالیت‌های ارزشمند تکثیر می‌شود
اگر همکاری، کاری را عالی انجام می‌دهد یا روش خاصی برای انجام کار استفاده می‌کند، این فرایند ثبت می‌شود و افراد دیگر تیم هم می‌توانند این روش‌های خوب را تکرار کنند.

3. وقت شما آزادتر می‌شود
شما پس از اجرای ایده‌های سیستم‌سازی همچنان می‌توانید هر روز سر کار بروید؛ ولی تمرکزتان بر استراتژی و طراحی و تولید محصولات جدید خواهد بود.

4. ریزمدیریت را کنار می‌گذارید
اغلب مدیران دوست دارند بر کوچکترین فعالیت‌های تیم، از نزدیک نظارت داشته باشند. با سیستم سازی اصولی، این عادت را کنار خواهید گذاشت و هم تیم شما خوشحال‌تر خواهد بود و هم خودتان حس بهتری خواهید داشت.

5. رشد کسب‌وکارتان شتاب می‌گیرد
با نبودن سیستم‌های مناسب، امکان توسعه سریع وجود ندارد. بسیاری از کارهایی که همین الان انجام می‌دهید قابلیت توسعه ندارند! مثلا اگر هر روز با 10 خریدار احتمالی صحبت می‌کنید، اگر تعداد آن‌ها به 1000 نفر در روز برسد، نمی‌توانید از روش‌های کنونی استفاده کنید و به سیستم‌هایی حرفه‌ای نیاز دارید.